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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

村里社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」という)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱う顧問先の皆様の個人情報、特定個人情報及び当事務所の職員の個人情報、特定個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
1 個人情報、特定個人情報の適切な取得及び利用・提供に関する方針
個人情報、個人番号は適切な手段で取得します。法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲 での利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令 等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。 また、特定個人情報は法令等の定める事務でのみ利用します。
2 安全管理措置について
当事務所は、個人情報、特定個人情報の安全管理措置に関して、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のために必要な措置を講じます。 個人情報、特定個人情報の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の承諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報、特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4 個人情報、特定個人情報に関する問合せ窓口
本人からの個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


本方針は、全職員に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。 また、職員の教育、啓発に努め、個人情報、特定個人情報保護意識の維持向上に努めるとともに個人情報、特 定個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。

個人情報、特定個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的
個人情報の種類 利用目的
1 お取引先従業者の個人情報 社会保険・労働保険各種手続きの代行業務遂行のため
2 当事務所へお問い合わせされた方の個人情報 問い合わせに対する回答のため
3 当事務所従業者及び従業者の家族の個人情報 当事務所従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)のため
4 当事務所採用応募者に関する個人情報 採用情報等の提供・連絡及び採用業務遂行のため

※上記2〜4 が開示対象個人情報です。

2.個人番号を取り扱う事務の範囲および利用目的
個人番号を取り扱う事務の範囲 利用目的
1 当事務所の職員に係る個人番号関係事務 (1) 雇用保険届出のため※
(2) 健康保険・厚生年金保険届出のため※
(3) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務遂行のため
(4) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成のため
2 第三者(職員の被扶養者を含む。)に係る個人番号関係事務 (1) 報酬・料金等の支払調書作成のため
(2) 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成のため
(3) 国民年金第3 号被保険者届出のため
(4) 不動産の使用料等の支払調書作成のため
(5) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成のため
3 委託契約に基づく個人番号関係事務 (1) 雇用保険届出のため※
(2) 健康保険・厚生年金保険届出のため※
(3) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務遂行のため
(4) 給与計算のため
上記1〜3 に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※1(1)(2)、3(1)(2)の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

3.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

当事務所で保有している開示対象個人情報については、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)を行います。 個人情報の開示等の要求につきましては下記窓口までご連絡ください。また、開示等の申請手続きは以下の手順に従い実施します。
(1) 開示等の求めの申請

【ご本人の場合】

・ご来社の場合
本人確認ができる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)。ご本人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。
・お電話の場合
氏名・住所・生年月日・電話番号等当事務所の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、「個人情報の開示等の求め」を郵送またはFAXいたします。必要事項をご記入し、下記窓口までご返送ください。

【代理人の場合】

代理人が開示等の要求をされる場合は、代理人様がご来社いただき、本人自筆の委任状をご提示ください。併せて代理人様の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)。代理人本人の確認をした上で「個人情報の開示等の求め」をお渡しいたします。必要事項をご記入し、下記窓口へご提出ください。
(2) 通知
「個人情報の開示等の求め」受取後、「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。ただし、当事務所で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がございます。その場合、理由を明記した「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。
(3) 手数料
開示等の求めにかかる手数料は392円(簡易書留料金分の切手)です。(ただし、情報量が多い場合、調査に時間がかかる場合は別途、手数料が発生する場合があります。その際は事前にご連絡します)。



制定日:2015年7月1日

当事務所個人情報、特定個人情報お問合せ窓口
個人情報管理責任者 村里正司
電話:092-292-1906 受付:9:00〜17:00
〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東2-6-26安川産業ビル3階

お問い合わせは092-292-1906まで。メールでのお問い合わせはこちらから